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当社の個人情報に関する取扱いについて
（当社の個人情報保護に関する基本方針）
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会
の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情
報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を
適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育
・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当
社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適
宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲
で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、東京海上日動火災保険株式会社および東京海上日動あん
しん生命保険株式会社より保険業務の委託を受けて、取得した個人
情報を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービ
スの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その
他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認め
られる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本
人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ
（ＵＲＬ）等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各
社のホームページ（以下）に掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社
（http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社
（http://www.tmn-anshin.co.jp/）
（３）個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止そ
の他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等
の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じる
とともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を
講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策
をします。
（４）個人データの第三者への提供
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を
除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
�）［瓩亡陲鼎�場合
�⊃佑寮弧拭⊃搬遼瑤郎盪困諒欷遒里燭瓩防�要がある場合であっ
て、本人の同意を得ることが困難であるとき
�８�衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要
がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
�す颪竜ヾ惻磴靴�は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令
の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがあるとき
（５）センシティブ情報の取扱い
お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては
保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関する
ガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で
利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場
合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外に
は、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
（６）当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に
関するご照会については、当店のほか、保険証券に記載の事故相談
窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確
認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらか
じめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
代理店（所在地）北海道留萌市寿町２丁目１２番地
（名称）有限会社中野保険事務所
電話番号０１６４−４２−１１６４（受付時間：９時〜１７時）
（電子メールアドレス）：ag_nakano@aurora.ocn.ne.jp
（ホームページアドレス）：http://tmn-agent.com/trnakano
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