プライバシーポリシー
当社の個人情報に関する取扱いについて
(当社の個人情報保護に関する基本方針)


 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業及び不動産業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
(1)個人情報の取得
 当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
1. 当社は、取得した個人情報を、当社の営む保険代理業及び不動産業並びにこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
2. また、当社取扱の各保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報は、各社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務遂行に必要な範囲内でのみ利用します。
3. 上記以外の目的で、取得した個人情報を利用することはありません。上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
4. 当社取扱の各保険会社の利用目的は、下記の各社ホームページよりご覧ください。
・東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (http://www.tmn-anshin.co.jp/)
・三井住友海上火災保険会社 (http://www.ms-ins.com)
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (http://www.msa-life.co.jp/)
・損害保険ジャパン日本興亜株式会社 (http://www.sjnk.co.jp/)
・損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 (http://www.himawari-life.co.jp/)
・そんぽ24損害保険株式会社 (http://www.sonpo24.co.jp/)
・メットライフ生命保険株式会社 (http://www.metlife.co.jp/)
・ジブラルタ生命保険株式会社 (http://www.gib-life.co.jp/)
・プリベント少額短期保険株式会社 (http://preventsi.co.jp/)
 
(3)個人データの安全管理措置
 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するため、必要かつ適切な措置を講じ、万一、問題等が発生した場合、速やかに適当な是正対策をします。
(4)個人データの第三者への提供
 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため、特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関及び地方公共団体並びにその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)センシティブ情報の取扱い
 お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報について、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなどの業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供しません。
(6)当社に対するご照会
 下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
所在地: 長崎県長崎市上町6−23 上町ビル2F
名称: 株式会社 オフィス・アイ
電話: 095−818−7171 (受付時間:9時〜18時)
メール: office.ai@nag.bbiq.jp
URL: http://office-ai.biz

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